Le dossier est suivi par un rapporteur désigné par le bâtonnier sur une liste d’avocats expérimentés.
Le rapporteur a pour mission de recueillir préalablement les observations de l'avocat et du client qu’il transmet au bâtonnier. Le bâtonnier rend alors l’ordonnance de taxe qu’il signe.
Il dispose pour rendre sa décision d'un délai de quatre mois qui peut être prorogé dans la limite de quatre mois par décision motivée.
Si dans le délai de quatre mois non prorogé, le bâtonnier n'a pas rendu sa décision, il appartiendra au demandeur de saisir le Premier président de la Cour d'Appel dans le délai d'un mois.
La décision doit être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception dans les quinze jours de sa date, la lettre devant mentionner à peine de nullité les délais et modalités de recours.
Cette décision peut faire l'objet d'un recours devant le Premier président de la Cour d'Appel, dans le délai d'un mois à compter de sa notification.
A défaut d’appel dans ce délai, l’ordonnance de taxe du bâtonnier est définitive.
En ce cas, l’ordonnance de taxe du bâtonnier est rendue exécutoire par ordonnance du président du tribunal Judiciaire à la requête de l'avocat ou de la partie.
Un huissier peut ensuite être saisi pour engager des voies d’exécution.